Resumen Comisión de Jornadas oct08-feb09

Resumen de las últimas acciones de las Jornadas

Comité medios
- Envio de varios correos de difusión a diferentes grupos de destinatarios. Hasta ahora hemos contacto vía electrónica, y por separado, con medios de comunicación, centros de investigación y universidades catalanes. A estos correos hay que sumar el envío de un comunicado de prensa presentando las Jornadas al público general y enviado a través del comité análogo de FJI.
- Publicidad hecha en las listas de correo tanto de D-Recerca como de FJI. Dicha publicidad, dividida en varios correos, ha tenido por objetivo principal dar a conocer las jornadas fechas de inscripción, contenido, concursos, etc., pero también solicitar la ayuda de los miembros de la lista en la difusión de las Jornadas.
- De manera más concreta, desde el comité de medios se solicitó a la lista que reenviaran el mail de difusión de las jornadas dentro de los centros de investigación propios.
- Se han elaborado unos ‘banners’ publicitarios relativos a las Jornadas 2009, que también han sido enviados a la lista para que sus miembros los colgaran en las páginas de sus centros y en sus páginas personales.
- Dentro de la Universidad de Barcelona, el comité elaboró una mini nota de prensa para la revista de la universidad y ha contactado con el Sr. Xavier Tur para la inclusión de las jornadas en la agenda institucional de la universidad y para aparecer en la sección de noticias del Espacio PDI.
- Aprovechando la red social ‘Facebook’, se ha creado un grupo correspondiente a las Jornadas 2009 dentro de esta red.
- Como consecuencia de las diferentes acciones de publicación algunos medios de comunicación y algún portal de Internet se ha puesto en contacto con la organización para hablar sobre las Jornadas.

Comité Científico
- Estructuración del programa científico de las VII JJI. Todo este debate se ha llevado a cabo en el foro del comité científico de la web de precarios, con la participación de organizadores, miembros de la FJI y de D-Recerca.
• decidimos ordenar las mesas de forma coherente con el objetivo de las Jornadas (Propuestas para la Ley de la Ciencia), de tal manera que vayamos aprendiendo a medida que avanzan las jornadas.
• se ha priorizado reducir el número de mesas, para darles más tiempo a cada una (aprox. 2 horas).
• se han incluído varias de las sugerencias de ponentes a propuesta de otras asociaciones de investigadores del país.
• se ha realizado un especial interés para incluir a representantes del gobierno autonómico, de disciplinas humanísticas, investigadoras, etc. en cada una de las mesas...
• se ha decidido el tipo de taller que realizaremos (taller en post-its), que ocupará toda una tarde. Además, se decidieron los 4 temas a tratar en el taller y incluir una breve introducción para cada tema, a cargo de un experto.
. se ha incluído 2 actos satélites en el programa, uno en el Parc Científic de Barcelona y, recientemente otro en la Residencia de Investigadores del CSIC. Ambos actos se desarrollarán el miércoles 25 por la mañana.

- Contacto con ponentes.
• se ha contactado con todos los ponentes propuestos, con mayor o menor fortuna. Hemos encontrado una especial dificultad en la mesa sobre Coordinación entre política científica estatal y autonómica, que un no hemos podido cerrar. Seguimos insistiendo en algunos ponentes que, invitando a ponentes "de reserva".
- El programa científico preliminar fue enviado a la estatal el 21 de nov. Tras unos días sin respuesta, se le dió difusión a otras asociaciones de investigadores (AMIT, ANIRC, ANJdC, AACTE, etc.)
- Se ha colgado un programa científico en la web de las jornadas, que vamos actualizando a medida que los ponentes van confirmando su asistencia.

Comité artístico
- Contacto con Jorge Cham de PhDcomics para utilizar la tira cómica. Se decide hacer puntos de libro en vez de camisetas.
- Se decide recortar presupuesto para merchandising debido a la limitación de presupuesto. Se encargarán camisetas con el logo de las jornadas y puntos de libro con la tira de PhDcomics.
- Diseño puntos de libro Jornadas 09 con la tira de PhDcomics
- Adaptación del logo para serigrafia en camisetas para el merchandising
- Diseño del póster de las jornadas 09 con todos los patrocinadores hasta el momento.

Comité Logístico
- Se ha pagado el tanto por ciento requerido por el albergue
- Se ha decidido comprar tiquets restaurante para subvencionar las comidas de los asistentes
- Se ha buscado y reservado el restaurante donde cenar los días de jornadas
- Se ha reservado el alojamiento para los ponentes
- Se ha cerrado el acuerdo con Renfe, se pagarán viajes de tren a los ponentes
- Se está intentando conseguir billetes de transporte para ponentes y asistentes
- Se ha iniciado la recogida de datos de los viajes de los ponentes

Comité Concursos
- Se han diseñado las bases de los 3 concursos
- Se ha decidido dar dos premios por concurso
- Se está organizando el jurado que decidirá los ganadores de cada concurso

Comité web
- Puesta en marcha de la web prevista para el 1/12/08. Algunas complicaciones retrasan su publicación hasta el 15/12/08.

- Se decide abrir el plazo de inscripción el mismo día del lanzamiento de la web y hasta el 15/01/09. Sin embargo, días antes de que ese plazo expire no ha habido las inscripciones que esperábamos por lo que se amplía hasta el 24/01/09.

- Se decide abrir el plazo de participación a los concursos el mismo día del lanzamiento de la web y hasta el 15/01/09. Sin embargo, por las mismas razones que en la inscripción, se amplía hasta el 30/01/09.

- Se habilita una intranet que permite a acceder a los datos de las inscripciones. Se trata de una serie de listados y estadísticas que ayudarán con el control y trabajo a realizar con los datos de los inscritos.

- Del mismo modo, se empieza a crear una intranet para el apartado de las participaciones en los distintos concursos.

- Para el concurso de fotografía se decide habilitar una galería en la cual se mostrarán las postales de ciencia y a través de la cual los inscritos podrán votar, siendo ellos el jurado de este certamen.
- Se decide recoger los datos de inscripción a la asamblea posterior a las jornadas a través de un tracker en precarios http://www.precarios.org/AsambleaFebrero2009

Comité financiero
- Enviadas 123 cartas a entidades públicas y privadas registradas en el tracker (http://www.precarios.org/tiki-view_tracker.php?trackerId=43). Estas cartas han reportado la colaboración de
Instituto Español de Oceanografía (IEO)
IQAC, Institut de Química Avançada de Catalunya
Centro de Estudios y Experimentación de Obras Públicas (CEDEX)
Sigma-Aldrich
CIEMAT
Hospital Universitari de Girona Doctor Josep Trueta
por un total de 6000€, 3600€ ingresados.

- La resolución de la subvención de Ayudas a asociaciones juveniles y a federeraciónes y confederaciones de estudiantes de ámbito nacional cuyo ámbito de actuación sea la Universidad de la resolución del BOE del 17 de noviembre de 2008 de la Secretaría de Estado de Universidades del MICINN presentada a nombre de la FJI concede 10000€ para desarrollar las jornadas.

- Desde el propio MICINN se nos informa de un excedente de presupuesto que se empleará para ampliar la subvención otorgada. En diciembre se presenta de nuevo el expediente (resolución BOE del 18 de noviembre de 2008). Nos informan de la resolución en febrero por valor de 16000€ a cargo de las jornadas.

- Reunión el 2/10/08 con la Associació Catalana d’Universitats Públiques (ACUP) que se comprometen a presionar a las universidades catalanas para colaborar en las jornadas. Al final, obtenemos financiación de la Universidad Politécnica de Cataluña, la Universidad de Barcelona y la Universidad de Girona. La Universidad de Barcelona inicialmente se compromete a aportar las salas para el primer día y el catering de la cena pero en enero cancela el catering y estamos negociando para obtener una aportación económica en su lugar. El resto aporta 2600€ + salas (UPC)

- Contactos con la Fundació Catalana per la Recerca i la Innovació, la Direcció General de Recerca de la Generalitat de Catalunya y el Ayuntamiento de Barcelona que resultan en 6000€ en especias. Actualmente aún por concretar.

- Colaboración de las locales para buscar financiación para las jornadas fuera de Cataluña. Resultado: colaboración de la Universidad de La Laguna (Tenerife), la Universidad de Castilla-La Mancha, la Universidad Autónoma de Madrid, la Universidad de Granada y la Universidad de Málaga por un total de 5400€, 0 ingresados pendientes de cobrar a falta de facturas.

- En este momento, si cobramos todo lo que tenemos comprometido cubrimos el presupuesto de las jornadas y obtenemos un excedente de 21000€. Sin embargo, dicho se excedente se debe a recortes iniciales que se hicieron en el presupuesto que se planteó en marzo-abril 2008, por lo que la voluntad del equipo organizador de las jornadas es gastarlo todo.

- Como gastos registrados hasta el momento tenemos 2610,63€, 2112€ del albergue y 498,63€ de material.

- Actualmente, contamos con 18100€ ingresados en la cuenta de la FJI para las jornadas.