Resumen Comisión de Jornadas oct07-feb08

Resumen final Jornadas 2008 (como siempre, por comités):

Coordinadora: Alicia Ortigosa Alcón
Nº de personas implicadas en la organización de las jornadas: 34 (56 registrados en el foro).

La actividad del foro de las Jornadas desde su creación (el 10 Mayo de 2007), ha sido de 3248 mensajes (a dia 9 de Febrero de 2008) y 215 temas diferentes.

El foro se organiza en 9 subforos, denominados: Artístico, Científico, Financiero, Logístico, Web, Medios, General y Reuniones. Octubre fue el mes en el que más se participó, con 998 post nuevos.

Científico

• Cierre del programa científico.
  • Mantenimiento de contacto con los ponentes, los coordinadores se aseguran de conocer sus viajes y sus necesidades de alojamiento.
• Supervisión del material audiovisual necesario durante las jornadas.

Financiero

• Supervisión y actualización de presupuestos.
  • Preparación-Clasificación de facturas (vamos rellenando unos apéndices por partidas, para justificar las facturas a la Junta de Andalucía)

Burocrático

• Reunión con el nuevo equipo rector de la Universidad de Granada para garantizar que todos los acuerdos establecidos con el anterior equipo siguen en vigor.

Medios

• Se actualiza el comunicado y se envía a andaluciainvestiga, para que el equipo de la Junta de Andalucía lo distribuya. También se envía un recordatorio a info para inscribirse y para participar en los concursos de las jornadas.
  • Impresión del resto de carteles, pancartas, trípticos, etc... que se necesitarán en las jornadas.

Logístico

• Cierre de los coffee-break, comidas y cenas.

• Cierre de la reserva de alojamiento y manutención de los ponentes: Carmen de la Victoria, Corrala de Santiago, Hotel Granada Center.

• Cierre de la reserva del alojamiento de los asistentes: Albergue juvenil de Granada y Hostal Eurosol (se les entrega un listado de las personas que se alojarán para que tenga un modo de registro).

• Supervisión de la organización de los viajes de ponentes y asistentes: Corte Inglés.

• Petición de permiso para colocar un stand para vender merchandising en las facultades de Ciencias, Medicina y en el Edificio Politécnito. Al mismo tiempo se pide permiso para la exposición de pósters en los 3 sitios y para repartir la documentación a los asistentes en Medicina.

Web

• Creación y mantenimiento de la página web, manteniendo la información actualizada por medio del contacto con el resto de los comités.

• Coordinación y supervisión de las inscripiciones (formulario de inscripción en preparación).
• Coordinación y supervisión del concurso de posters/relatos.

Artístico

• Recogida de todo el material preparado: merchandising, regalos varios, cosas encargadas desde la comisión de movilizaciones de la FJI, etc.

• Concurso de posters y relatos.
  • Exposición pública del concurso de pósters.

• Recogida de Certificados, CD de Abstract+Programa, Trípticos informativos...

• Elaboración y envío de una invitación para asistir a las jornadas a personalidades importantes de Granada (Alcalde, Director del Parque de las Ciencias...) y a los "jefes" de todos los organizadores de las jornadas.

ASAMBLEA

• Supervisión-cierre de las reservas de sala para la asamblea; de la manutención y alojamiento y del material que será necesario durante la asamblea que tendrá lugar los días 16 y 17 de Febrero de 2008.

Análisis DAFO

Debilidades

Es muy importante designar a la asociación local que vaya a organizar las siguientes jornadas antes de lo que se viene haciendo (un mes después de las jornadas de cada año), porque luego no da tiempo a que llegue la financiación a tiempo.

Amenazas

En años sucesivos es posible que las asociaciones locales no se sientan con suficiente "fuerza" para afrontar unas jornadas y que se dejen de llevar a cabo.

Fortalezas

Las jornadas son importantes desde muchos puntos de vista: reunión de muchísimos jóvenes (y no tanto) investigadores, ponentes muy importantes, análisis de temas que nos atañen a todos, acercamiento a la sociedad, fuerte inyección económica para la federación, la asamblea que se hace justo después tiene mucha más participación, llegamos mucho más a los medios de comunicación, se está consolidando porque ya llevamos 6 años haciéndolas...

Oportunidades

Es el momento de apostar por las jornadas y generar un lugar donde almacenar la información que tenemos de jornadas anteriores para que los futuros organizadores lo tengan cada vez más fácil.