Estancias

Hola a todos. Perdonad que use este foro para esto, pero es que la verdad estoy tan desorientada que no sé dónde escribir y desahogarme.
El pasado 31 de enero de 2008 se me acabó, como a muchos, la beca-contrato FPU del MEC, y hoy mismo me ha llegado carta certificada con el siguiente requerimiento, en relación con un traslado temporal que disfruté entre el 1 de octubre de 2006 y el 31 de marzo de 2007: se me solicita que presente en su registro de la calle Albacete 5 los impresos relativos a la memoria final del traslado y el certificado final de estancia con la firma y sello del centro receptor. No obstante, estos documentos (aunque con diferente numeración, puesto que la memoria actualmente es el impreso 3.2.4 y en aquel tiempo era el 3.2.5, como indica la versión informática que conservo) fueron ya presentados en el Servicio de investigación de mi universidad, la UCM, dentro del plazo que entonces se me requirió.
Les he escrito un mail (sepa dios cuándo me contestarán) rogándoles que se cercioren de que tales documentos no constan entre los que tienen que ver conmigo. Puesto que ya entregué el documento original, con las firmas y sellos del centro de adscripción, y en este momento sólo dispongo de una copia del impreso que antes era 3.2.4, la única que me quedó de entonces, tendría que volver ahora a solicitarlo, con el retraso y la dificultad que ello supone, al Centro de Investigación Científica de París.
¿Qué puedo hacer? ¿Se os ocurre algo? De verdad que estoy desesperada y asqueada de ver cómo por un error de lo más estúpido (ajeno) puedo encontrarme en una situación tan delicada.
Un abrazo y gracias de antemano