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Resumen Comisión de Jornadas oct07-feb08

Resumen final Jornadas 2008 (como siempre, por comités):

Coordinadora: Alicia Ortigosa Alcón
Nº de personas implicadas en la organización de las jornadas: 34 (56 registrados en el foro).

La actividad del foro de las Jornadas desde su creación (el 10 Mayo de 2007), ha sido de 3248 mensajes (a dia 9 de Febrero de 2008) y 215 temas diferentes.

El foro se organiza en 9 subforos, denominados: Artístico, Científico, Financiero, Logístico, Web, Medios, General y Reuniones. Octubre fue el mes en el que más se participó, con 998 post nuevos.

Científico

  • Cierre del programa científico.
    • Mantenimiento de contacto con los ponentes, los coordinadores se aseguran de conocer sus viajes y sus necesidades de alojamiento.
  • Supervisión del material audiovisual necesario durante las jornadas.

Financiero

  • Supervisión y actualización de presupuestos.
    • Preparación-Clasificación de facturas (vamos rellenando unos apéndices por partidas, para justificar las facturas a la Junta de Andalucía)

Burocrático

  • Reunión con el nuevo equipo rector de la Universidad de Granada para garantizar que todos los acuerdos establecidos con el anterior equipo siguen en vigor.

Medios

  • Se actualiza el comunicado y se envía a andaluciainvestiga, para que el equipo de la Junta de Andalucía lo distribuya. También se envía un recordatorio a info para inscribirse y para participar en los concursos de las jornadas.
    • Impresión del resto de carteles, pancartas, trípticos, etc... que se necesitarán en las jornadas.

Logístico

  • Cierre de los coffee-break, comidas y cenas.

  • Cierre de la reserva de alojamiento y manutención de los ponentes: Carmen de la Victoria, Corrala de Santiago, Hotel Granada Center.

  • Cierre de la reserva del alojamiento de los asistentes: Albergue juvenil de Granada y Hostal Eurosol (se les entrega un listado de las personas que se alojarán para que tenga un modo de registro).

  • Supervisión de la organización de los viajes de ponentes y asistentes: Corte Inglés.

  • Petición de permiso para colocar un stand para vender merchandising en las facultades de Ciencias, Medicina y en el Edificio Politécnito. Al mismo tiempo se pide permiso para la exposición de pósters en los 3 sitios y para repartir la documentación a los asistentes en Medicina.


Web

  • Creación y mantenimiento de la página web, manteniendo la información actualizada por medio del contacto con el resto de los comités.

    • Coordinación y supervisión de las inscripiciones (formulario de inscripción en preparación).
    • Coordinación y supervisión del concurso de posters/relatos.

Artístico

  • Recogida de todo el material preparado: merchandising, regalos varios, cosas encargadas desde la comisión de movilizaciones de la FJI, etc.

  • Concurso de posters y relatos.
    • Exposición pública del concurso de pósters.

  • Recogida de Certificados, CD de Abstract+Programa, Trípticos informativos...

  • Elaboración y envío de una invitación para asistir a las jornadas a personalidades importantes de Granada (Alcalde, Director del Parque de las Ciencias...) y a los "jefes" de todos los organizadores de las jornadas.

ASAMBLEA

  • Supervisión-cierre de las reservas de sala para la asamblea; de la manutención y alojamiento y del material que será necesario durante la asamblea que tendrá lugar los días 16 y 17 de Febrero de 2008.

Análisis DAFO

Debilidades

Es muy importante designar a la asociación local que vaya a organizar las siguientes jornadas antes de lo que se viene haciendo (un mes después de las jornadas de cada año), porque luego no da tiempo a que llegue la financiación a tiempo.

Amenazas

En años sucesivos es posible que las asociaciones locales no se sientan con suficiente "fuerza" para afrontar unas jornadas y que se dejen de llevar a cabo.

Fortalezas

Las jornadas son importantes desde muchos puntos de vista: reunión de muchísimos jóvenes (y no tanto) investigadores, ponentes muy importantes, análisis de temas que nos atañen a todos, acercamiento a la sociedad, fuerte inyección económica para la federación, la asamblea que se hace justo después tiene mucha más participación, llegamos mucho más a los medios de comunicación, se está consolidando porque ya llevamos 6 años haciéndolas...

Oportunidades

Es el momento de apostar por las jornadas y generar un lugar donde almacenar la información que tenemos de jornadas anteriores para que los futuros organizadores lo tengan cada vez más fácil.

Página última modificacion en Lunes 01 de Diciembre, 2008 19:09:12

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